Создание новых сообщений путем комбинирования имеющихся.

ГИПЕРТЕКСТ КАК ОСНОВА ОРГАНИЗАЦИИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Краткая история гипертекста
История гипертекста богата и переменчива, поскольку гипертекст не столько какая-то новая идея, сколько находящаяся в эволюции концепция возможного применения компьютера. В разработку идеи гипертекста внесли свой вклад много людей. Компьютерному гипертексту предшествует ручной, один из вариантов которого – традиционное использование карточек. Такие карточки можно нумеровать и снабжать взаимными ссылками. Их часто распределяют по рубрикам, т. е. им придается иерархическая организация (в некотором ящике или пакете). Удобство таких карточек состоит в том, что, имея небольшой размер, они разбивают записи на малые куски.
Другой вариант ручного гипертекста – это справочная книга, например словарь и энциклопедия. Статьи или определения, даваемые в таких книгах, содержат явные ссылки друг на друга, последовав за этими ссылками, читатель получает более богатую информацию. Каждой такой книге можно поставить в соответствие сеть с текстовыми узлами и связями-ссылками.
Термин «гипертекст» был придуман Тедом Нельсоном (Theodor Holm Nelson, 1937 г.р.) в 1962 году, а впервые опубликован в 1965 году в описаниях гипертекстовой системы для хранения и поиска текста, названной Нельсоном системой Xanadu.
Понятие гипертекста, гиперсвязей, ключевых слов
Гипертекстом, в общем понимании, называют любой набор текстов, содержащий узлы перехода от одного текста к какому-либо другому, позволяющие избирать читаемые сведения или их последовательность.
Итак, гипертекст предстает как сложное явление современной человеческой коммуникации, являющееся объектом изучения различных наук – социологии, информатики и, конечно, лингвистики. Концепция гипертекста, используемая и ранее, с появлением компьютера получила наиболее широкое применение.

Как способ коммуникации гипертекст имеет ряд характерных особенностей, таких как мультилинейная структура и интерактивность.
Освоение гипертекста как способа коммуникации происходит в русле двух взаимосвязанных тенденций развития самой коммуникации. Одна из проблем, которые решает гипертекст – это быстрая и точная навигация по тексту. Но появилась эта проблема очень давно – тогда, когда появились толстые книги. Первое воплощение идеи гипертекста – это оглавление книги и нумерация страниц. Потом в книгах стали появляться сноски на страницах, предметные и алфавитные указатели.
Оглавление, сноски, предметные и алфавитные указатели можно считать прообразами гиперссылок. Но эти «гиперссылки» действовали внутри одного текста, но с увеличением количества книг, а особенно документов появилась проблема поиска документов по одной тематике. Особенно остра эта проблема начала проявляться при работе с различными правительственными документами – часто требуется найти все правительственные постановления, распоряжения приказы по какой-либо проблеме. Обычная картотека не всегда может помочь.
Элементы гипертекста (текстовые фрагменты) называются узлами. Узлы, между которыми возможен переход, называют смежным, а возможность перехода – “связью”. Совокупность смежных узлов образует “окрестность” данного узла. В общем случае в качестве узла могут выступать: слово; словосочетание; предложение; абзац; параграф; документ; собрание документов, относящихся к одной теме; отдельные сообщения и т.п. Создание гипертекста, прежде всего, состоит в формировании системы переходов от узла к узлу (системы ссылок). Движение в гипертекстовой сети, совершаемое в процессе чтения гипертекста, называется “навигацией”.
Гипертекстовые технологии широко используются в:
настольных издательских системах для создания документов большого объёма со свойствами гипертекста (т. е. с системой ссылок);
системах управления документами (СУД), например, для сведения в один итоговый документ информации, содержащейся в разнородных документах;
системах подготовки электронных документов, позволяющих составлять гипертекстовые документы с возможностью осуществления навигации и др.

Одним из перспективных направлений развития гипертекстовых систем является технология гипермедиа – соединение технологий гипертекста и мультимедиа (интеграция текста, графики, звука, видео).

Использование гипертекста позволяет создать информационную инфраструктуру распределённой организации и упростить диалоговый интерфейс пользователя, что важно при разработке информационных приложений. Гипертекстовые технологии способствовали созданию в информационных сетях информационных хранилищ, которым могут получать доступ самые различные категории пользователей. В результате в Интернете сформированы огромные и свободно доступные широким массам пользователей (открытые) самые разнообразные информационные ресурсы.

Основная идея гипертекстовых технологий состоит в том, что поиск документальной информации происходит с учётом множества взаимосвязей, имеющихся между документами, а значит, более эффективно, чем при традиционных методах поиска. При этом доступ к информации осуществляется не последовательным просмотром текста, как в обычных информационно-поисковых системах, а путём движения от одного фрагмента к другому.

Под гипертекстом может пониматься:

а) метод объединения документов;
б) текст, организованный по-особому;
в) механизм, позволяющий эти тексты организовать;
г) форма организации материала;
д) средство организации текстов;
е) документация, которая ветвится.
Гиперсвязями называются смысловые связи между различными фрагментами текстовой информации. Гипертекстовую информацию можно читать не только в обычном порядке, «листая страницы» на экране, но и перемещаясь по смысловым связям в произвольном порядке .

Разработка гипертекстового документа
Организация гиперссылок в Microsoft Word
Создание гиперссылок в Microsoft Word выполняется с использованием окна диалога Добавление гиперссылки Для вызова этого окна диалога необходимо выбрать команду Вставка > Гиперссылка или щелкнуть на правую кнопку мышки.
Microsoft Word позволяет создавать гиперссылки на ресурсы четырех различных типов:
имеющиеся Web-страницы или файлы;
определенное место в пределах текущего документа;
новый документ;
адрес электронной почты.
Для выбора одного из этих типов используются кнопки, расположенные на панели Связать с (Link То) в левой части окна диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink). Мы рассмотрим процедуру создания гиперссылок на ресурсы каждого из этих четырех типов в отдельности [5].

Сначала рассмотрим процедуру создания гиперссылки на имеющуюся Web-страницу или файл.
В большинстве случаев ресурсы, на которые должны указывать вставляемые в документы гиперссылки, создаются заранее. В этом случае должен использоваться режим создания гиперссылки на имеющуюся Web-страницу или файл. Для создания гиперссылки в этом режиме необходимо выполнить следующие операции:
В окне диалога Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Имеющимся файлом, Web-страницей, расположенной на панели Связать с.
В соответствующем поле укажите имя или URL страницы или файла, на который должна указывать создаваемая ссылка. Можно также выбрать имя или URL из расположенного ниже списка или найти файл, воспользовавшись кнопкой Файл для поиска файла на локальном диске или в локальной сети, либо кнопкой Web-страница для поиска файла в Интернете.
Если требуется, чтобы при щелчке на гиперссылке осуществлялся переход к определенному месту открываемого документа, щелкните на кнопке Закладка. В результате на экране будет отображено окно диалога, позволяющее выбрать в качестве целевого объекта для гиперссылки одну из закладок в выбранном документе или начало этого документа (рисунок 2.2). Выберите требуемую закладку в списке и щелкните на кнопке ОК.
В поле Текст введите текст, который следует использовать для представления гиперссылки на странице. Если перед вызовом окна диалога Добавление гиперссылки в документе был выделен какой-либо текст, Word автоматически отобразит этот текст в поле Текст.
Гиперссылка может быть назначена не только на текст документа, но и на графический объект. Для этого перед вызовом окна диалога Добавление гиперссылки следует выделить графический элемент, на который необходимо назначить гиперссылку. После создания гиперссылки при щелчке на этом графическом объекте будет открываться целевой документ созданной гиперссылки. Если требуется, чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку при отображении документа в браузере или Word отображалась подсказка, щелкните на кнопке Подсказка. В открывшемся окне диалога введите требуемый текст и щелкните на кнопке ОК.
Щелкните на кнопке ОК в окне диалога Добавление гиперссылки.
Рассмотрим создание гиперссылки на определенное место в текущем документе.
Можно также создать гиперссылку на какой-либо объект в текущем документе. Word позволяет создавать гиперссылки на имеющиеся в документе закладки и заголовки, а также на начало документа.
При создании гиперссылок на начало и заголовки документа Word создает соответствующие закладки автоматически. Тем не менее, если требуется создать гиперссылку на какой-либо другой фрагмент текста или объект в документе, следует предварительно назначить на этот текст или объект закладку. Для создания закладки в Word необходимо выполнить следующие действия:
Выделите текст или объект, на который требуется назначить закладку.
Выберите команду Вставка > Закладка. В результате на экране будет отображено окно диалога Закладка, показанное на рисунке 2.3.
В поле Имя закладки введите имя, которое необходимо присвоить создаваемой закладке.
Word допускает создание закладок, имена которых содержат буквы русского алфавита. Такие закладки также поддерживаются рядом браузеров. При указании имен закладок для использования в HTML-документах, предназначенных для публикации в Интернете, рекомендуется, чтобы имена закладок содержали только латинские буквы, цифры и символы подчеркивания. Это позволит избежать непредвиденных проблем с совместимостью создаваемых Web-страниц с отдельными браузерами.
Щелкните на кнопке Добавить.
Создание гиперссылки на определенное место документа выполняется следующим образом:
Щелкните на кнопке Добавление гиперссылки на панели инструментов Стандартная или выберите команду Вставка > Гиперссылка.
В окне диалога Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Местом в этом документе, расположенной на панели Связать с в левой части окна диалога. В результате вид окна диалога изменится, как показано на рисунке 2.4.
Выберите один из объектов текущего документа, с которым необходимо связать создаваемую гиперссылку.
При необходимости в поле Текст введите текст, который будет использоваться для представления гиперссылки на странице.
Если необходимо обеспечить отображение подсказки при наведении на ссылку указателя мыши, щелкните на кнопке Подсказка и введите требуемый текст подсказки.
Щелкните на кнопке ОК.
Далее рассмотрим создание гиперссылки на новый документ.

При разработке Web-сайтов может возникнуть ситуация, когда документ, с которым необходимо связать создаваемую гиперссылку, еще не создан. В такой ситуации Word позволяет создать новый документ одновременно с созданием гиперссылки на него. Для создания гиперссылки на новый документ нужно выполнить следующие действия:
Щелкните на кнопке Добавление гиперссылки на панели инструментов Стандартная или выберите команду Вставка > Гиперссылка.
В окне диалога Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Новым документом, расположенной на панели Связать с в левой части окна диалога. В результате вид окна диалога изменится, как показано на рисунке 2.5. Введите имя нового документа, на который указывает создаваемая гиперссылка. При необходимости выберите папку для размещения документа, воспользовавшись кнопкой Изменить.
Если после создания гиперссылки на новый документ требуется открыть этот документ для редактирования в Word, в группе Когда вносить правку в новый документ установите переключатель Сейчас. Если немедленная правка созданного документа не планируется, можно установить переключатель Позже.
При необходимости в поле Текст введите текст, который будет использоваться для представления гиперссылки на странице.
Если необходимо обеспечить отображение подсказки при наведении на ссылку указателя мыши, щелкните на кнопке Подсказка и введите требуемый текст подсказки.
Щелкните на кнопке ОК.

И, в заключении, рассмотрим процесс создания гиперссылки на адрес электронной почты.

Гиперссылки на Web-страницах можно использовать не только для перехода к различным документам или ресурсам, но и для отправки сообщений электронной почты по определенным адресам. При щелчке на такой гиперссылке в браузере на экране будет отображаться окно создания нового сообщения электронной почты. В поле Кому этого окна будет указан адрес электронной почты, на который указывает гиперссылка. Кроме того, в гиперссылке может быть указана тема сообщения, что удобно для автоматической сортировки сообщений, поступающих с Web-сайта (такая сортировка может быть выполнена рядом программ электронной почты). Подобного рода гиперссылки позволяют упростить процедуру передачи той или иной информации по определенному адресу, например, отправку отзывов администратору Web-сайта [
Создание гиперссылки на адрес электронной почты в Word выполняется в соответствии со следующим планом:
Щелкните на кнопке Добавление гиперссылки на панели инструментов Стандартная или выберите команду Вставка > Гиперссылка.
В окне диалога Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Электронной почтой. В результате вид окна диалога изменится, как показано на рисунке 2.6.
В поле Электронная почта введите адрес, по которому должны направляться сообщения при щелчке на создаваемой гиперссылке, или выберите один из ранее использованных адресов в списке Недавно использовавшиеся адреса электронной почты. В поле Тема укажите тему сообщения.
При необходимости в поле Текст введите текст, который будет использоваться для представления гиперссылки на странице.
Если необходимо обеспечить отображение подсказки при наведении на ссылку указателя мыши, щелкните на кнопке Подсказка и введите требуемый текст подсказки.
Щелкните на кнопке ОК.Уважаемые коллеги! Изучите теоретический материал и сообщите, необходимо ли теоретическое занятие.
Задание к уроку: создать документ со ссылками.